Ist dein verstopftes Büro dein Verstand? 5 Tipps für geistige Gesundheit | DE.Superenlightme.com

Ist dein verstopftes Büro dein Verstand? 5 Tipps für geistige Gesundheit

Ist dein verstopftes Büro dein Verstand? 5 Tipps für geistige Gesundheit

Unsere Umwelt wirkt sich auf unsere psychische Gesundheit und umgekehrt. Wenn unser Büro desorganisiert ist, unser Geist als auch verstreut fühlen kann. Auch, wenn wir unter Stress stehen, unser Büro könnte sichtbare Anzeichen von Vernachlässigung und overwhelm zeigen. Die Aufrechterhaltung eines Systems für Ihr Büro organisieren Stress verringern können, zügeln Angst und Effizienz zu fördern.

Mein Mentor ist ein brillanter Arzt, aber ein bisschen von einem „nussig Professor“ Typ. Wenn ich Kunden zu ihm in der Vergangenheit genannt habe, habe ich musste sie coachen über den Random Boxes zu sehen, große Haufen von Papier, toter Pflanzen und leeren Dosen Red Bull, das sein überfülltes Büro übersät. Die meisten Menschen konnten mit ihm rollen, aber ein paar berichteten, dass sie nicht nach der Teilnahme an einer Sitzung oder zwei und bat um eine andere Verweisung umgehen konnten. Ich beschloss, mein Mentor einige harte Liebe zu geben. Ich sagte ihm, seine Desorganisation nicht nur eine schrullige Idiosynkrasie war, es kostet ihn Geschäft.  

Als kluger Mann, hat er nicht mit mir streiten und stellte ihn jemand zu organisieren sein Büro zu helfen. Ein paar Wochen später hörte ich von und sah die Oberfläche seines Schreibtisches zum ersten Mal. Das Zimmer sah größer und heller. Vor kurzem über Kaffee (fast ein Jahr später) lächelte er im Großen und Ganzen sagen, dass er sich besser fühlt und seine Kunden schätzen sein neues Engagement für die Organisation.

Ein Büro zu Hause organisiert zu halten, ist genauso wichtig, wenn nicht mehr. Niemand braucht die schlechte Feng Shui des chaotisch Papierkram in der gleichen Stelle wie, dass sie ihre Kopfstütze.

Organisation ist ein Lebensstil, der Disziplin nimmt, ähnlich wie die richtige Ernährung oder eine gesunde Übung Regime zu üben. Psychische Probleme wie Angst, Depression, Trauer und ADD können alles negativ Organisation auswirken. Sucht-Therapie und die Hilfe eines persönlichen Organizer erhält je nach Bedarf.

Pooja Gugnani von mit Ihnen bei der Organisation, und ich habe Kreuz zahlreiche Kunden bezeichnete und sogar auf einem Fernsehsegment zusammengearbeitet. Für das Büro, empfiehlt sie die folgenden Tipps:   

1) PURGE und organisieren Ihr Büro, vor allem Ihrem Schreibtisch. Haben Sie einen Platz für alles und setzen alles an seinem Platz. Compartmentalize, Label und haben einen Überschuss liefert Schublade. Begrenzt die Anzahl von Bilderrahmen und Pflanzen. Haben Sie ein trockenes / Lösch Brett in Ihrem Büro für Erinnerungen und schnelle Notizen. Denken Sie vertikale und die Dinge aus dem Boden so viel wie möglich. Reinigen Sie Ihr Büro mindestens einmal pro Woche oder einen Reinigungsservice mieten.

(Ich empfehle Dinge weg, so schnell und häufig wie möglich zu werfen. Dokumente scannen, damit Sie sie Platz schaffen aufschlagen können. Ich versuche auch nicht mehr Junk zu sammeln, wie freebees von Konferenzen-do anderen Stress-Ball ich wirklich braucht? Ich habe eine geschaffenen Ritual von meinem Büro verläßt am Ende des Tages organisiert, die so viel besser handhabbar am nächsten Morgen macht das gehen.)

2) Verwenden Sie ein System für Ihre Papiere zu sortieren. Papiere können eine große Quelle von Unordnung worden, so ein einfaches, aber effizientes System schaffen. Zum Beispiel haben eine compartmentalized Fach, das Sie Ihre Papiere in Elemente sortieren können, die Aktion und diejenigen brauchen, die entfernt werden müssen eingereicht.

(Ich hatte eine schlechte Angewohnheit von Stapeln nicht verwandten Papiere, die eine riesige Verschwendung von Zeit und Quelle der Frustration-Fach-System hat mir sehr geholfen. Ich versuche, die Dinge weg, mindestens einmal in der Woche einzureichen, so dass Fach nicht überwältigend werden zu lassen. ) 

3) Verwenden Sie Technologie Aufgaben und Projekte zu verwalten. Haben Sie einen Weg, eingehende Nachrichten zu verfolgen, ein System Ihre aktuellen Projekte und die zugehörige Dokumentation zu verwalten, und auch Aufforderungen Zeitplan folgen zu lassen, nachdem jedes Ihrer Projekte abgeschlossen ist. Betrachten wir ein Task-Management-Tool wie die Milch oder Wunderlist bleiben.

(I Flagge wichtige E-Mails, halten eine Liste zu tun auf meinem Handy, und verwenden Sie Basislager für das Projektmanagement.)

4) Farbcode Ihres Ablagesystem. Sehvorgänge wie diese können Sie wirklich Zeit zu sparen. Denken Sie auch über Ihr System in großen Kategorien so weit wie möglich die Kennzeichnung, weil zu viele Kategorien manchmal ein visuelles Chaos schaffen.

(Als Therapeut, ich meine geschlossenen Dateien Jahr codiert, damit ich weiß, wenn ich Aufzeichnungen vernichten kann, die mehr als sieben Jahre alt sind.) 

5) Haben Sie ein logisches System Ihre E-Mails, um zu halten. Stellen Sie ein einfaches und effektives E-Mail-Referenzsystem auf. Löschen von E-Mail Sie nicht sofort benötigen und bestimmten Absender als „Junk“ beschriften. Beschriften Sie die anderen E-Mails in einer Weise, die sinnvoll für Sie, zum Beispiel macht „Do, Delegierter und aufschieben“. Wenn möglich, verwenden die gleichen Etiketten, die Sie für Ihr compartmentalized Papierfach verwenden, da dies Ihr Leben einfach machen!

(Keine Lüge, ich habe 94.000 E-Mails in meinem Posteingang, weil ich sie selten löschen... Off diese Vorschläge umzusetzen!)

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